NÚCLEO DE GESTÃO DE SISTEMAS ARQUIVÍSTICOS E PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS DIGITAIS
Atribuições
Ao Núcleo de Gestão de Sistemas Arquivísticos e Preservação de Documentos Digitais compete planejar e controlar as atividades de provimento de dados, análises e informações, especialmente aqueles necessários à execução dos trabalhos de assessoramento e aqueles pertinentes aos processos e documentos digitais do Senado Federal e do Congresso Nacional, para os órgãos da Casa e para o público externo; colaborar na implementação de novas funcionalidades e integrações do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD, do Repositório Arquivístico Digital Confiável – RDC-Arq e dos demais sistemas de negócio que gerenciam documentos arquivísticos digitais; fornecer suporte técnico e treinamento para uso do SIGAD no que se refere ao recebimento, criação, tramitação, digitalização, assinatura eletrônica, arquivamento de documentos digitais e demais procedimentos relacionados ao processo eletrônico; planejar, supervisionar e controlar as atividades de estruturação, organização, pesquisa, análise, compilação e publicação de informações no âmbito da gestão de documentos digitais do processo eletrônico; coordenar e instrumentalizar os estudos acerca de estatísticas da gestão de documentos digitais do processo eletrônico; auxiliar as unidades na implementação de fluxos e automação de processos de trabalho, no que se refere à gestão de documentos; propor, em conjunto com a Coordenação de Arquivo, as políticas de preservação digital e de gestão de documentos digitais do Senado Federal; gerir as ações decorrentes das políticas de preservação digital e das normas de gestão de documentos digitais; executar ou acompanhar a substituição de formatos de preservação e a verificação de erro; apoiar nas ações de capacitação dos usuários nos sistemas que compõem o RDC-Arq; manter a autenticidade, integridade e acesso aos documentos digitais inseridos no RDC-Arq; garantir a manutenção da história e da memória legislativa por meio da preservação digital; supervisionar o recebimento e inserção de documentos digitais consolidados permanentes e intermediários de longo prazo no RDC-Arq; propor políticas, normas, padrões e requisitos para o RDC-Arq, bem como acompanhar as operações de auditoria e negociação de submissões; elaborar e executar planos de migração dos documentos digitais e estratégias de preservação, monitorando a tecnologia existente; preparar versões de consulta a partir dos documentos digitais armazenados no RDC-Arq, sob demanda de usuários; participar do controle de qualidade dos requisitos arquivísticos dos sistemas de informação; fiscalizar e apoiar a fiscalização dos contratos e convênios sob a responsabilidade do núcleo; e executar outras atribuições correlatas.