Elementos estratégicos definidos para o ciclo de planejamento

Quais elementos compõem a estratégia da administração do Senado Federal?

A estratégia atual da administração do Senado Federal é formada pelos seguintes elementos:

Missão: a razão de ser da instituição, o porquê de ela existir.
Visão: como a instituição espera estar, ser vista, ser reconhecida daqui a alguns anos, prazo este que é definido no momento da elaboração da visão.
Valores: são as atitudes e comportamentos que se espera que todos os colaboradores da instituição tenham.
Objetivos: são elementos aspiracionais que indicam o que a organização espera atingir ou gerar após determinado espaço de tempo.
Resultados-chave: são resultados quantitativos ou qualitativos que indicam o atingimento dos objetivos aos quais estão relacionados.

Estes foram publicados por meio de atos constitutivos, o ato nº 5 de 2015 da Comissão Diretora, que definiu a missão, visão, valores e objetivos, e os atos conjuntos da SGM e DGER, que estabelecem os resultados-chave, para os ciclos de planejamento:

Elementos estratégicos da administração do Senado Federal
Ato de publicação	Elementos	Vigência
Ato da Comissão Diretora nº 5 de 2015	Missão, visão, valores e objetivos	2023
Revisa e altera os objetivos estratégicos do plano estratégico institucional e as diretrizes para a administração do Senado Federal estabelecidos, respectivamente, nos Atos da Comissão Diretora n° 9, de 2013 e n° 1, de 2014.
Ato Conjunto da Secretaria-Geral da Mesa e da Diretoria-Geral nº 1 de 2020	Resultados-chave	2021
Define como elementos estratégicos, os resultados chave e os indicadores a serem acompanhados e perseguidos pela administração do Senado Federa, até dezembro de 2021.
Ato Conjunto da Secretaria-Geral da Mesa e da Diretoria-Geral nº 1 de 2021	Resultados-chave	2023
Define como elementos estratégicos, os resultados chave e os indicadores a serem acompanhados e perseguidos pela administração do Senado Federa, até janeiro de 2023.

Diante da variabilidade de cenário, cada vez maior nos últimos anos, buscou-se utilizar uma sistemática de planejamento que fosse mais simples, objetiva e flexível, a chamada OKR (Objectives and Key Results). Esta sistemática já é utilizada por grandes empresas do setor privado há alguns anos e mais recentemente começou a ser adotada por diversos órgãos e empresas públicas.

No âmbito do Senado Federal, já se tem experiências com a aplicação de OKRs em alguns planejamentos táticos e operacionais, nos projetos do Plano Diretor de Tecnologia da Informação, além do último ciclo de planejamento estratégico, com uma boa taxa de sucesso.

É importante destacar que os elementos estratégicos têm como intuito aumentar o foco em determinados pontos de oportunidade e melhoria identificados. Com isso, é natural que em cada ciclo da estratégia, como este que vai até o início de 2023, exista um número maior de OKRs relacionados a temas específicos.

O acompanhamento dos OKRs se dará de maneira mensal com a publicação dos resultados alcançados no mês anterior.