Institucional

Ao Serviço de Gestão de Arquivo Permanente compete receber, conferir, arquivar e tornar acessíveis os documentos arquivísticos permanentes, recolhidos ao Arquivo, de acordo com a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos do Senado Federal e do Congresso Nacional; elaborar quadro e sistema de arranjo; elaborar instrumentos de pesquisa, como guias, inventários e catálogos; orientar, acompanhar e auxiliar as atividades de pesquisa no acervo sob sua custódia, apoiando ações de pesquisa e difusão do acervo custodiado; gerenciar o acervo permanente sob sua custodia, promovendo sua preservação em conjunto com o Núcleo de Gestão de Sistemas Arquivísticos e Preservação de Documentos Digitais e com o Núcleo de Preservação de Acervos Físicos; descrever o acervo sob sua guarda; gerenciar o conteúdo da ferramenta de descrição e difusão do acervo; gerenciar o conteúdo da ferramenta de preservação digital referente aos documentos oriundos da sua custódia; colaborar na elaboração e atualização de normas e na modelagem de instrumentos referentes ao acervo arquivístico permanente da Casa; fiscalizar ou apoiar a fiscalização dos contratos e convênios sob a responsabilidade do serviço; e executar outras atribuições correlatas.