Institucional

Ao Núcleo de Preservação de Acervos Físicos compete planejar, supervisionar e coordenar as atividades de manutenção e conservação dos acervos arquivísticos e bibliográficos do Senado Federal, em suporte físico, sob a responsabilidade da Secretaria; definir e prestar orientação quanto às condições ideais ambientais e de segurança para guarda e manuseio dos acervos físicos custodiados pela Secretaria; promover a segurança e a preservação dos acervos arquivísticos e bibliográficos em suporte físico sob a guarda da Secretaria; propor normas e políticas de preservação e conservação de documentos arquivísticos e bibliográficos em suporte físico no âmbito do Senado Federal; monitorar as condições de guarda dos acervos arquivísticos e bibliográficos em suporte físico custodiados da Secretaria; orientar quanto ao manuseio adequado dos acervos arquivísticos e bibliográficos custodiados pela Secretaria; avaliar o estado de conservação dos acervos arquivísticos e bibliográficos em suporte físico da Secretaria e promover as intervenções necessárias; avaliar e preparar, com o apoio da Coordenação de Arquivo e da Coordenação de Biblioteca, os documentos arquivísticos e bibliográficos em suporte físico custodiados pela Secretaria para exposições que fizerem uso desses documentos, sempre que as condições do suporte permitirem; avaliar as condições do espaço físico destinado às exposições temáticas que fizerem uso de documentos arquivísticos e bibliográficos em suporte físico custodiados pela Secretaria; preparar o acondicionamento e transporte de itens arquivísticos e bibliográficos em suporte físico, custodiados pela Secretaria, sempre que necessário; promover a digitalização de preservação dos acervos arquivísticos, com o apoio da Coordenação de Arquivo; fiscalizar e apoiar a fiscalização dos contratos e convênios sob a responsabilidade do núcleo; e executar outras atribuições correlatas.