Como desligar estagiário
O desligamento do estagiário poderá ser comunicado no sistema a partir de 45 dias antes do último dia de atividades, a fim de que seja feita a solicitação de processo seletivo.
A respeito de estagiários formandos, o § 5º, do art. 13, do Ato da Comissão Diretora nº 11/2015, , informa que, "Nos casos de formatura, o estudante deverá ser desligado até, no máximo, 5 (cinco) dias úteis após a data de término do semestre letivo de sua instituição de ensino".
Como fazer:
Providências a cargo do supervisor
1. No sistema SAES, Acesse Estágio / Desligar,
2. Selecione o(a) estagiário(a) a ser desligado(a) e clique em confirmar;
3. Se o contrato do estagiário já venceu, ele não está mais ativo no sistema. Por isso, clique em "Filtrar", selecione "não ativos" e clique em "Pesquisar" para que você possa selecioná-lo. Caso não dê certo, vá na tela Estágio / Anexos ao Termo de estágio e imprima em PDF o TRE já gerado.
4. Informe o motivo do desligamento. Se o motivo for o término do contrato, selecione "a critério da Administração";
5. Avalie o desempenho do(a) estagiário(a), informe o último dia de atividades, revise a descrição das atividades realizadas e clique em “Desligar”.
6. Será emitido então o Termo de Realização de Estágio em uma nova aba do navegador. Clique com o botão direito do mouse e selecione "Imprimir". Na opção da impressora, selecione "Salvar em PDF" ou em uma impressora PDF disponível;
7. Cadastre o documento no SIGAD. A Classificação Arquivística é 56.06.04.40 – Termo de Realização de Estágio;
8. Assine o documento no SIGAD (veja vídeos sobre como cadastrar um documento digital no SIGAD e definir assinatura e como assinar. Para mais vídeos sobre o SIGAD, acesse esta página).
9. Encaminhe um PDF do TRE assinado para o estagiário e oriente-o a tomar as providências abaixo;
10. Tramite o documento para o SGEST.
Providências a cargo do estagiário
1. Ao receber o Termo de Realização de Estágio de seu supervisor, imprima-o, assine-o, digitalize-o e envie por e-mail para o SGEST (sgest@senado.leg.br) A digitalização pode ser feita com scanner ou câmera fotográfica, desde que seja convertida em formato PDF e apresente o documento legível;
2. Solicite à Biblioteca (biblioteca@senado.leg.br) o envio do Nada Consta ao SGEST;
3. Compareça pessoalmente ao SECRED (Subsolo do Anexo 2) para devolver o crachá. Agende antes por e-mail: secred@senado.leg.br
3.1 Caso você não tenha chegado a retirar o crachá. envie um e-mail para secred@senado.leg.br solicitando que eles informem ao SGEST que não há pendência de documento.
Caso você tenha alguma objeção ao seu desligamento, procure o SGEST.
Consulte este fluxograma:
Ainda está com dúvidas ou precisa de outras informações? Entre em contato com o Serviço de Gestão de Estágios pelo e-mail sgest@senado.leg.br, pelos ramais 7139 / 7140 / 4665 / 5823 / 3107 ou pelo whatsapp (clique aqui)
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