Sistema de gestão desenvolvido pela AGU é apresentado ao Senado

A Advogacia Geral da União (AGU) apresentou à Direção Geral do Senado, na última sexta-feira (9), o sistema de gestão documental e de arquivos desenvolvido pela instituição. Na reunião de membros da AGU com representantes do Senado foram ressaltadas as funcionalidades do sistema, que conta com diversas ferramentas de gestão destinadas ao ganho de eficiência na administração pública.

O programa, denominado Sapiens , permite tramitar processos físicos ou eletrônicos por meio da abertura de tarefas e realização de atividades. O sistema tem avançados recursos de apoio à produção de conteúdo e de sistematização e controle de fluxos administrativos.

Mais do que um sistema de gestão de documentos e arquivos, o Sapiens é uma ferramenta para a gestão administrativa, incluindo a gestão de equipes e de processos de trabalho, e ainda para a gestão do conhecimento organizacional. Isso porque ele permite a inserção de modelos de documentos e de repositórios de conhecimento (teses, legislação, jurisprudência etc.), fornecendo apoio à produção de conteúdo em tempo real.

Participaram do encontro o secretário-geral de Administração substituto da AGU, Antônio Márcio de Oliveira, o coordenador-geral de Desenvolvimento de Sistemas da AGU, Eduardo Alexandre Lang, e a coordenadora-geral de Planejamento e Gestão da Procuradoria Geral Federal, Gabriela Queiroz. Além do diretor-geral do Senado, Hélder Rebouças, titulares de diversos setores da Casa também acompanharam a reunião: José Dantas, da Governança, Elga Lopes, do Instituto Legislativo Brasileiro, Vítor Guimarães Viera, da Secretaria de Informática (Prodasen) e Márcio Sampaio Leão, da Secretaria de Informação e Documentação.

Ao fim da reunião, ficou decidido que o Senado estudará a melhor forma de oficializar uma parceria com a AGU com o objetivo de eventual incorporação do sistema, que foi integralmente desenvolvido pelos procuradores federais Eduardo Alexandre Lang e Mauro Lucio Baioneta, sem custo para o erário, uma vez que os desenvolvedores cederam ao Poder Público todos os direitos sobre o programa, em caráter perpétuo e gratuito.

(Com informações do ILB)

Agência Senado (Reprodução autorizada mediante citação da Agência Senado)