Os critérios para grafar palavras estrangeiras sem itálico são definidos, principalmente, pela incorporação dessas palavras à língua portuguesa, conforme registro em dicionários e no Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa (Volp). Vale destacar que, mesmo quando o termo é integrado ao nosso idioma, a grafia nem sempre é aportuguesada.

Além do Volp, as decisões sobre o uso ou não do itálico têm como referência análises e trabalhos de lexicógrafos, linguistas e outros acadêmicos. No entanto, nossa área de atuação é o jornalismo e a comunicação pública. Por isso, um critério fundamental para nós é garantir a clareza e facilitar o entendimento das pessoas, usando linguagem simples e acessível.

O uso comum e a compreensão geral da palavra pelo público também influenciam nossa decisão. Estamos atentos ao emprego da palavra por outros veículos de comunicação e na internet. Esta é uma avaliação subjetiva da nossa equipe de editores, que discute cada caso específico, levando em conta a frequência de uso e a necessidade de simplificar a linguagem para melhorar a comunicação com o público. Mesmo que algumas palavras estrangeiras possuam uma forma aportuguesada (como "blogue" em vez de "blog"), cada caso é analisado individualmente.

A lista de estrangeirismos grafados sem itálico (ou aspas, no caso da TV) do Manual de Comunicação da Secom é atualizada constantemente.