1. Prevenção da deterioração e danos em documentos por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento. (Arquivos)

2. A preservação do patrimônio arquivístico do Senado Federal é responsabilidade de todos e demanda uma política de conservação orientada para cada tipo de suporte. Conforme o tipo de material, há um método adequado de preservação. Documentos eletrônicos sofrem a obsolescência dos equipamentos de reprodução e suportes, o que faz com que os arquivos estejam sempre sujeitos a migrações de suportes e sistemas. No caso de áudio e vídeo, a digitalização é um processo que garante maior preservação que os suportes analógicos. O armazenamento em grandes repositórios de dados facilita a migração inevitável. (Arquivos)