É de responsabilidade da Diretoria-Geral (Dger), da Secretaria Especial de Comunicação Social (Secs) e da Secretaria Especial de Editoração e Publicações (Seep) gerenciar as atividades do sistema de guardiões do Senado Federal, bem como orientar a atuação dos guardiões por meio de treinamento e esclarecimento de dúvidas sobre o Manual de Identidade do Senado Federal.

Cabe à Diretoria-Geral estabelecer, por meio de ato, a nomeação dos guardiões indicados pelas unidades administrativas. Cabe à Secretaria Especial de Comunicação Social orientar e treinar o corpo de Guardiões da Marca em relação à compreensão e correta aplicação do Manual de Identidade; e atualizar a versão digital do documento conforme especificidades de cada setor. Cabe à Secretaria Especial de Editoração e Publicações fiscalizar a correta aplicação da marca do Senado Federal nas publicações.

É vedada a impressão de publicação com marca diferente do padrão estabelecido pelo Manual de Identidade.