As matérias escaladas para cada um dos jornais da Rádio Senado devem disponíveis para a edição pelo menos 30 minutos 'antes do horário previsto para o início do noticiário.

A critério do editor, o repórter entra no jornal ao vivo, usando ou não sonora. Mesmo que não seja utilizada no jornal, a matéria tem que ser fechada, editada e gravada no mesmo dia de trabalho.

O locutor deve ler o roteiro do jornal antes de o noticiário ir ao ar. Se houver qualquer dúvida, o locutor deve entrar em contato imediatamente com o editor ou quem o substitua; caso seja entregue ao locutor em cima da hora, o texto entra no ar sem leitura prévia. Nesse caso, quando a primeira matéria gravada começar a ser transmitida, o locutor deve ler o restante do texto.

O operador de áudio deve colocar as matérias do jornal em ordem, no sistema operacional, antes de o informativo ir ao ar. Para isso, o editor deve liberar o texto do noticiário no mínimo cinco minutos antes do horário do jornal ao vivo. No caso de jornal gravado, o material deve chegar às mãos dos operadores com, pelo menos, 40 minutos de antecedência.