e-Cidadania

O uso de vídeo-conferência para reuniões entre instituições públicas localizadas distantemente deve ser preferencialmente empregada, uma vez que o custo de viagens muitas vezes supera em muito o custo de se ter equipamentos de vídeo-conferência disponíveis. Isso possibilita,por exemplo, mais pessoas envolvidas em determinado tema participarem de reuniões, permite que o funcionário tenha mais horas úteis no seu trabalho, ao invés de gastar muito tempo não produtivo em saguão de aeroporto, vôos e translados. Reduz custo com diárias e melhora a qualidade de vida de todos os envolvidos. Seriam orientados critérios para que somente as viagens que fossem necessárias realmente ocorressem, evitando viagens desnecessárias. Assim, as viagens deveriam ser justificadas a necessidade, relatados os resultados obtidos (o que se ganhou com essa despesa pelo setor público) e auditadas de forma independente. A obrigatoriedade de uso de vídeo-conferência deveria passar por uma análise de viabilidade prévia, pois há casos em que o volume de viagens é pequeno e esporádico, de modo que não se justificaria investir nesse equipamento. A necessidade ou não deste equipamento deveria ser avaliada, reportada e auditada por órgãos de controle.